São as circunstâncias apresentadas no meio ambiente e que limitam a boa comunicação. Algumas das principais barreiras físicas são a iluminação, distância, deficiência de meios (telefone, microfone, televisão, etc). Se você vai apresentar um trabalho e usa um texto muito grande com fonte pequena, seu público não vai conseguir ler e receber a mensagem que você deseja informar. Este é um exemplo de uma barreira física.

Ela acontece quando as pessoas desconhecem os sentidos das palavras. O ideal é utilizar palavras conhecidas pelo receptor da mensagem e adequadas ao seu nível de conhecimento. Usar uma linguagem muito técnica para um público que não a domina, por exemplo, é uma barreira semântica. É preciso adequar o vocabulário ao público com o qual deseja se comunicar.

Impedem de emitir ou receber a mensagem com clareza e precisão. Alguns exemplos deste tipo de barreira são a alteração dos órgãos que constituem os sentidos, deficiência para escrever, ler e ouvir, entre outros. Atenção a esta barreira! Hoje em dia, por conta das ações inclusivas, alguns espaços contam com profissionais capacitadas para atender pessoas neuroatípicas. No entanto, é importante que toda a sociedade incentive a comunicação e proporcione as ferramentas necessárias para que este processo ocorra com êxito.

Estas representam a situação psicológica particular do emissor ou receptor da informação. Muitas vezes, esta barreira é ocasionada pela simpatia ou antipatia do receptor e/ou emissor. A alteração da mensagem também pode ocorrer por conta de estados emocionais como o medo, ódio, tristeza, alegria, etc. Também pode ser ocasionada quando o receptor não gosta da mensagem ou não está disposto a ouvir, algo comum para os estudantes.

Estas podem ocorrer por falta de planejamento, orçamento mal realizado, distorções semânticas, expressão deficiente, perda na transmissão da mensagem, entre outros motivos.